Access
Microsoft Access. Es un S.G.B.D incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.
Las partes principales de base de datos con Access son:
Tabla: La tabla es donde la aplicación Access guarda los datos. Cada tabla distribuye la información en filas (registros) y columnas (campos).
Consulta : La consulta sirve para mostrar y hacer operaciones con los datos contenidos en una o más tablas (o en otra consulta).
Formulario: Se utiliza para gestionar (añadir, modificar, borrar) los datos de una tabla. Un formulario permite gestionar el contenido de los campos con un diseño más cuidado y agradable que si se hace directamente sobre una tabla.
Informe : Sirve para presentar datos de una tabla o de una consulta en diferentes formatos.
La tabla es la estructura básica de un sistema de bases de datos relacionales. Son los almacenes donde se guardan los datos distribuidos en filas y columnas, cada fila se corresponde con un registro o ficha, y cada columna se corresponde a un campo del registro.
Por ejemplo, podría utilizar una tabla para guardar el conjunto de los datos personales de los alumnos de una clase. La información individual de cada alumno se guardará en registros (filas). Cada categoría de información del registro (nombre, dirección, edad, población,...) correspondería a un campo (columnas).
La clave principal de una tabla suele ser uno o varios campos que identifican de forma única a cada registro de la tabla, de modo que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.
Texto: almacena cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se vaya a realizar
operaciones), letras o cualquier símbolo.
Numérico: Almacena números destinados a realizar operaciones. Hay cinco tamaños:
Byte: para almacenar el rango de 0 a 255
Entero: para el rango entre -32768 y 32767
Entero Largo: para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647
Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7
decimales.
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